Фискальные регистраторы и принтеры чеков

Фискальные регистраторы и принтеры чеков.

 

Фискальные регистраторы

Старый фискальник 

АМС F-Print











Кассовые аппараты стали неотъемлемым атрибутом современной торговли.  История кассовых аппаратов насчитывает уже более 100 лет. Первые кассовые аппараты появились еще в середине 19 века. 13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учёта розничных операций

На данный момент различают следующие виды ККМ.

*Автономная ККМ – кассовая машина, работающая самостоятельно, имеющая возможность подключения к ней дополнительных устройств ввода-вывода. Так же сюда относятся портативные  ККМ, которые могут работать от аккумулятора.

*Пассивная системная ККМ – кассовая машина, имеет возможность работать  в составе комплекса с компьютером. Может использоваться как автономная ККМ. Не может управлять системой.

*Активная системная ККМ – кассовая машина, может работать в компьютерно-кассовой системе, при этом управляя работой системы. Сюда же относится POS-терминалы. Так же можно использовать как автономную ККМ или как пассивную систему.

*Фискальный регистратор – может работать только  работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

 

 

Данные устройства необходимо регистрировать в ИФНС (Инспекция Федеральной Налоговой Службы) с представителем ЦТО, с которым необходимо заключить договор на обслуживание.  Далее, раз в год в необходимо планово менять ЭКЛЗ в ИФНС, так же с представителем ЦТО.

Для того чтобы зарегистрировать ККМ, необходимо подготовить следующие документы:

 

    1. Заявление установленной формы

        Выдается в отделении ИФНС;

        В заявлении должны быть указаны: реквизиты владельца кассового аппарата, название ККТ, заводской номер кассовой машины, а также номера голограмм, Сервисное обслуживание, идентификационный номер ККТ, индивидуальный и учётный номер марок-пломб. С 01 января 2012 года вид объекта торговли указывается в свободной форме в поле: «Наименование объекта торговли», вид деятельности указывается в обязательном порядке на первой странице заявления в виде кода ОКВЭД.

    2. Договор на обслуживание в ЦТО. (Оригинал и копия.)

        Предварительно заключается с ЦТО.

    3. Технический паспорт ККМ

    4. Паспорт ЭКЛЗ

    5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия

    6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

 

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

 

    7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)

        Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.

    8. Журнал учёта вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).

    9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)

    10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),

        оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации;

        Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.

    11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы

        «Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком, идёт в комплекте с ККМ. (Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2012г. № 1319 знак «Государственный реестр» отменен).

        «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО, устанавливается при заключении договора с ЦТО).

    12. Самоклеящиеся марки-пломбы.

        Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

    13. 2 бланка формы КМ-1. Для заполнения необходимы следующие сведения: Название, адрес юридический и ** места установки ККТ, телефон для связи, наименование модели ККТ, ИНН, ОКПО, ОКВЭД, зав. № ККТ.

 

 

 

 

Нормативно-правовые акты регулирующие применение ККМ в Российской Федерации

 

  • Федеральный закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
  • Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)
  • Постановление Правительства РФ № 470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
  • Приказ от 5 сентября 2007 г. № 351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
  • Приказ от 18 декабря 2007 г. № 135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
  • Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 20 декабря 2005 г. № 22-08/94593. Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ.
  • Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
  • Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 № 470

 

 

Принтеры чеков

 

 

Чековый принтер — устройство для печати чеков. Различают встроенные принтеры, стационарные и принтеры с подкладной печатью на многослойных документах. В отличие от фискального регистратора не является основным устройством. Чаще всего отличается отсутствием или заблокированной Фискальной памятью и отсутствием ЭКЛЗ. На рынке присутствует огромное количество данных аппаратов, мы при проектировании торгового комплекса используем в основном аппараты производителей АТОЛ и ШТРИХ, так данные аппараты хорошо себя зарекомендовали.

По своей сути, часто принтеры чеков конструктивно не отличатся от фискальных регистраторов, а соответственно опционально есть возможности доработки до фискального регистратора, для чего есть специальный комплект доработки. Так, часто в принтерах чеков есть фискальная память, но она заблокирована. Из этого так же следует, что если есть вы не уверены в типе будущего налогообложения, либо знаете что оно поменяется, вы можете взять принтер чеков с дальнейшей возможностью доработки.

Задняя стенка

Пример задней стенки чекопечатающего устройства. Слева направо: питание, разъем ДЯ, COM – порт, USB – порт.

При выборе любых чекопечатющих устройств, следует обратить внимание на следующие моменты:

1) тип подключения. Не смотря на то что технологии бурно развиваются, в сфере торгового оборудования есть много пережитков прошлого, в частности «устаревшие» варианты подключения. Но в данном случае это оправдано, так как здесь важна не скорость передачи данных, а надежность. В этом плане RS232 (COM) стандарт вполне оправдывает свое достаточно широкое применение.

Но в связи с этим, необходимо обратить внимание на наличие соответствующего разъема на компьютерной технике. Если его нет, то необходимо его поставить.  Соответственно есть несколько вариантов решения данного вопроса. При наличии распаянного разъема на материнской плате, вывести планку COM порта на заднюю стенку компьютера, встроить дополнительный адаптер. Так же обращаю внимание, что даже в корпуса уменьшенных размеров можно встроить адаптер или планку, есть низкопрофильные решения. Ограничением может быть только отсутствие распаянного порта или PCI/PCI Express разъема. В данном случае придется подключать по USB, что для некоторых аппаратов в определенных условиях (проблемы с электричеством, отсутствие заземления), может обернуться проблемами в работе, например, ошибкой «нет связи с ККМ»

Планка COM порта в корпус

               Контроллер PCI Express COM9M               Контроллер PCI  COM9M

2) Тип обжима денежного ящика. Как правило, денежные ящики обжаты телефонным коннектором 6P6C, тип обжима у разных аппаратов отличается. Потому нужно обратить внимание на соответствие денежного ящики и кассового аппарата. Если денежный ящик уже есть, при наличии навыков обжима кабеля, не составит труда его переобжать под необходимый стандарт.

3) Совместимость с используемым программным комплексом.

 

Для работы с программным комплексом, обычно нужно установить драйвер ККМ, кроме программных комплексов у которых ПО поддерживает работу с аппаратом напрямую. В нашем программном комплексе ЮНИКО, работа с большей часть поддерживаемых аппаратов реализована через драйвер ККМ АТОЛ или драйвер Штрих-М. Так же обращаем внимание на разницу в алгоритме работы фискального регистратора и принтера чеков с обслуживающими организациями. Если это фискальный регистратор то гарантийные обязательства и установку/настройку аппарата и драйвера производит обслуживающее ЦТО. Так же, клиент вправе требовать помощь у обслуживающего ЦТО случае проблем с ККМ.  В случае с принтером чеков, гарантийные обязательства лежат на продавце, обязательства по установке/настройке по договоренности.

 

Для работы с нашим программным комплексом ЮНИКО, мы рекомендуем следующие, хорошо зарекомендовавшие себя аппараты: F-Print 5200K, F-Print 55K, F-Print 5200, F-Print 55. Многие организации, впервые открывающие торговую точку логично пытаются взять аппарат дешевле, но к сожалению, как показывает опыт, часто это заканчивается не очень хорошо. Наш совет на, на кассовых аппаратах, не стоит экономить. Это грозит простоями в работе, и соответственно убытками. В линейке производителя АТОЛ, так же есть более дешевые аппараты, например: F-Print 03K, он гораздо дешевле, это так, но есть известные проблемы при работе в сети с некачественным электричеством.

← Назад к списку новостей